Zapraszamy do współpracy
Kompleksowa obsługa IT dla Księgowych
Wieloletnie doświadczenie
Ponad dekada doświadczenia w informatycznym wsparciu biur rachunkowych, pozwala być świadomym i merytorycznym biznesowo partnerem IT.
- Rozumiemy wagę informacji
zapewniamy bezpieczeństwo i ciągłość pracy, stawiając dane Biura i klientów na pierwszym miesjcu. - Nie wybieramy dróg na skróty
mając świadomość, że sprawny sprzęt i oprogramowanie jest wymagane do właściwego działania Biura
- Nie mamy ograniczeń technologicznych obsługujemy sprzęt Apple, produkty Microsoft, pracujemy też na rozwiązaniach OpenSource. Narzędzia dobieramy według potrzeb, a nie naszych kompetencji.
- Posiadamy sprawdzone w prawniczym boju narzędzia i rozwiązania pozwalające zapewnić realne wsparcie w pracy, bez zaznajamiania się ze skomplikowanymi programami i procesami.
Zakres obsługi
Świadczymy kompleksową obsługę IT dedykowaną dla Biur Rachunkowych.
Abonamentowa obsługa Biura Rachunkowego zapewnia zdalny monitoring sprzętu i oprogramowania, ciągłość działania i dostępność specjalistów w sytuacji, kiedy zaistnieje taka konieczność.
W ramach działań wykonujemy między innymi:
- Zdalny monitoring środowiska
- Cykliczne audyty bezpieczeństwa
- Obsługę obecnych i wdrażanie nowych stanowisk pracy
- Szkolenia z bezpiecznej pracy z wykorzystywanymi programami
- Bieżącą obsługę, aktualizację i wsparcie w korzystaniu z systemów
Przygotowani na wyzwania
Mamy pełną świadomość, że w dzisiejszych czasach komputer dla Adwokata przestał pełnić rolę wygodnej maszyny do pisania.
Tworzymy i utrzymujemy elastyczne, wygodne i bezpieczne środowisko pracy pozwalające na obsługę wszystkich procesów wewnętrznych i zewnętrznych Kancelarii.
Merytoryczny partner techniczny
Dostarczamy wiedzę i wspieramy Adwokatów w technicznym aspekcie obsługi prawnej przedsięwzięć technologicznych – umów w zakresie wykonania oprogramowania, aspektów RODO, regulaminów internetowych.
Dodatkowo zapewniamy dostęp do szerokiej gamy narzędzi wspierających pracę Kancelarii.
Wymiana plików
Narzędzia do wymiany plików pomiędzy pracownikami Kancelarii oraz bezpiecznego udostępniania ich do klientów.
Zarządzanie sprawami
Narzędzia do zarządzania sprawami kancelarii, zadaniami ich dotyczącymi. Łatwe rozliczanie pracy.
Komunikacja
Dostarczamy narzędzia zapewniające efektywną i bezpieczną komunikację w pracy lokalnej i zdalnej.
Dlaczego biuro rachunkowe potrzebuje profesjonalnej obsługi informatycznej?
Biuro rachunkowe potrzebuje profesjonalnej obsługi informatycznej z wielu powodów:
Skomplikowane obliczenia i analizy
Biuro rachunkowe zajmuje się prowadzeniem księgowości, rozliczeniami podatkowymi, analizą finansową itp. Profesjonalna obsługa informatyczna może zapewnić odpowiednie oprogramowanie i narzędzia, które ułatwiają skomplikowane obliczenia, automatyzują procesy rachunkowe i umożliwiają szybką analizę finansową.
Bezpieczeństwo danych
Biuro rachunkowe przechowuje poufne dane finansowe swoich klientów, takie jak dane kont bankowych, informacje podatkowe, dane płacowe itp. Profesjonalna obsługa informatyczna może zapewnić odpowiednie zabezpieczenia danych, takie jak szyfrowanie, regularne kopie zapasowe, monitorowanie systemów, aby chronić te informacje przed utratą lub nieautoryzowanym dostępem.
Oprogramowanie księgowe
Biura rachunkowe korzystają z różnych systemów i oprogramowania księgowego do prowadzenia ksiąg rachunkowych, wystawiania faktur, sporządzania deklaracji podatkowych itp. Profesjonalna obsługa informatyczna może pomóc w wyborze, wdrożeniu i konfiguracji odpowiedniego oprogramowania księgowego, aby zwiększyć efektywność pracy i zapewnić dokładność danych.
Elektroniczna wymiana dokumentów
Biuro rachunkowe często musi wymieniać dokumenty finansowe, takie jak faktury, umowy, deklaracje podatkowe itp., z klientami, organami podatkowymi lub innymi instytucjami. Profesjonalna obsługa informatyczna może zaimplementować systemy elektronicznej wymiany dokumentów, takie jak bezpieczna poczta elektroniczna, portale klienta, aby umożliwić szybką i bezpieczną wymianę informacji.
Zgodność z przepisami
Biura rachunkowe muszą przestrzegać przepisów prawnych i regulacji dotyczących rachunkowości, podatków, przechowywania dokumentów itp. Profesjonalna obsługa informatyczna może pomóc w monitorowaniu i dostosowaniu systemów informatycznych do zmieniających się przepisów, co minimalizuje ryzyko naruszenia prawa i kar finansowych.
Wszystkie te czynniki wskazują na to, że profesjonalna obsługa informatyczna jest niezbędna dla biura rachunkowego, aby zapewnić bezpieczeństwo danych, zwiększyć efektywność operacyjną, ułatwić komunikację i współpracę oraz spełniać wymogi prawne.
Zapraszamy do współpracy
Grunwaldzka 43/5, 60-784 Poznań